• tvorbu průběžných monitorovacích zpráv,
• tvorbu etapových monitorovacích zpráv,
• tvorbu závěrečných monitorovacích zpráv, tj. žádostí o platbu včetně všech náležitostí nutných k ověření správnosti či oprávnění čerpání dotace
• konzultační činnost v průběhu realizace projektu,
• zajištění publicity a grafického označení výstupů projektu,
• asistenci při kontrolách projektu poskytovatelem dotace,
• komunikaci s poskytovatelem dotace,
• vyúčtování projektu,
• monitoring plnění podmínek projektu,
• asistenci při vytváření fakturačních podmínek s dodavateli tak, aby byla doložena účelovost faktur, včetně specifikace uznatelnosti nákladů.

Schválením žádosti o dotaci totiž starosti spojené s poskytnutím dotace z evropských fondů teprve začínají.

K tomu, aby Evropská unie přispěla na projekt, nestačí mít schválenou projektovou žádost. Jak je známo, u většiny operačních programů je potřeba předfinancovat projekt z vlastních zdrojů a teprve po ukončení projektu je žadateli dotace proplacena. Ta je však proplacena pouze tehdy, když žadatel dodrží všechny podmínky, které poskytovatel dotace stanoví.  

Dodržet všechny podmínky a pravidla během realizace projektu přitom znamená pročíst tisíce stran nejrůznějších příruček, pravidel, pokynů, nařízení, zákonů... Přitom stačí jen drobné pochybení a žadatel ztratí nárok na dotaci nebo mu je dotace výrazně snížena. V horším případě může žadateli hrozit i penalizace, a to ve výši několika procent z výše přislíbené dotace. Mnohdy stačí umístit na výstupy projektu špatně vlajku Evropské unie, zrealizovat projekt jen nepatrně jinak než bylo uvedeno v žádosti o dotaci, zrealizovat nesprávně výběrové řízení či nenahlásit včas změnu v projektu.  

Žadateli se tak při nedodržení podmínek, které stanoví poskytovatel dotace, může stát, že projekt nakonec zrealizuje z vlastních zdrojů, dotaci nedostane a ještě zaplatí penále v řádech statisíců či milionů korun.

Protože není v silách nikoho, kdo se dotačním managementem dlouhodobě a na plný úvazek nezabývá, všechna nařízení vztahující se k poskytnutí dotace detailně znát, nabízíme službu Řízení projektů. V rámci této služby ohlídáme, aby žadatel dodržel veškeré podmínky pro proplacení dotace. Žadateli poradíme, co udělat pro to, aby o dotaci nepřišel či mu navíc nehrozily sankce. Zpracujeme průběžné a závěrečné monitorovací zprávy, zajistíme publicitu projektu, projekt vyúčtujeme, budeme asistovat při kontrolách projektu poskytovatelem dotace atd. Uděláme zkrátka vše pro to, abychom projekt dotáhli do zdárného konce – v tomto případě proplacení dotace. Ušetříme žadateli čas, potažmo i peníze, o které by mohl přijít při jakékoli drobné chybě během realizace projektu.  

• ušetříte peníze:
  • snížíte riziko, že Vám dotace nebude proplacena,
  • snížíte riziko, že Vám dotace bude snížena,
  • snížíte riziko, že Vám poskytovatel dotace udělí penále,

• ušetříte čas, který byste museli věnovat:
  • nastudování tisíce stran příruček, pravidel a nařízení,
  • jednání s poskytovatelem dotace,
  • zpracování hlášení o změnách, průběžných, etapových a závěrečných monitorovacích zpráv, vyúčtování projektu atd.

Můžeme Vám tak zachránit několikanásobně více peněz, než kolik nám za naši službu zaplatíte.

Příklady úspěšně dokončených a proplacených projektů, které agentura G-PROJECT řídila:

Přístavba a vybavení pavilonu akutní medicíny a porodnice Nemocnice Tábor 

Rekonstrukce místních komunikací v Protivíně

Rekonstrukce městského divadla v Prachaticích

Vybudování Seniorského domu Písek 

Modernizace Mateřské školy Borek 

Rekonstrukce hotelu Zvíkov

Revitalizace městského parku v Kaplici

Výstavba a vybavení pavilonu dětského oddělení Nemocnice České Budějovice 

Půdní vestavba Gymnázia Vítězslava Nováka v Jindřichově Hradci 

Vybudování třípodlažního pavilonu Nemocnice Strakonice 

Nástavba tělocvičny a šaten v Základní škole Husova v Táboře 

Výstavba a vybavení 4. poschodí veterinárního pavilonu SOŠ veterinární a mechanizační 

Rekonstrukce kostela a fary v Prachaticích